为进一步加强校园日常安全防范工作，完善对进出校园人员的规范管理，根据学校疫情防控常态化管理的相关规定，定于2021年5月25日起正式运行智能门禁管理系统。现将使用方法通知如下：

1、智能门禁管理系统将为每个单位创建一个账户，各单位指定专人负责本单位的日常报备工作，报备时通过企业微信或安全工作处网站端口直接访问门禁管理服务器进行报备。本单位只能报备本单位所属人员(访客除外)，报备单位要对进校人员的健康状况和身份负责。

2、智能门禁管理系统内置全校在职教职工、离退休人员、学生和聘用人员的基本信息数据库，安全工作处每年负责更新数据库信息。各部门在报备以上人员信息时，系统将自动检索上传信息是否准确，报备信息不准确，将不能进校。

3、在职教职工、离退休人员、聘用和外包人员报备最长时间为每年自然年度，访客报备最长时间为7日内。

4、学生报备按学校制定的疫情防控常态化管理请销假规定执行。

5、校内师生员工在履行进出校园审批手续的情况下，经过测量体温和出示绿码后，可凭个人有效身份证刷证或经过人脸识别图像比对通过门禁闸机。

6、疫情防控校园实行闭环管理时期，访客进校办事需由受访部门履行报备程序，报备通过后凭个人有效身份证刷证方可进校。

7、疫情防控解除校园闭环管理，访客进校办事可在门卫处自助访客一体机上履行登记手续，经受访人员在企业微信中确认同意后凭个人有效身份证刷证方可进校（受访人员仅限在职教职工），访客滞留或离校将通过企业微信发信息通知受访人。

8、访客所携带的车辆必须在填写访客信息时一同填写，否则车辆将无法进入校园。

9、人脸识别信息验证不成功的师生员工，由本部门负责报备的人员给予协助解决，特殊情况请联系安全工作处校卫队工作人员。

10、根据《KOK网页版官方网站机动车辆校园管理暂行办法》（校安字〔2018〕1号）文件相关要求，智能门禁管理系统启用后，所有未经授权的机动车辆将不得进入校园。

11、在使用过程中，请大家爱护门禁系统，正确使用。不得用异物卡门或其他方法使用电控门处于非正常开启状态。人为损坏者，一经发现，须按价赔偿。

12、校园安全需要广大师生员工共同维护，请大家遵守校园管理规定，服从门卫管理，文明出入，共同构建安全祥和、文明有序的校园环境。

13、根据疫情防控的相关要求，我处将于2021年5月27日早零时重置服务器，届时各单位所属的在职教职工、离退休人员和聘用人员信息由我处负责依据各单位原报备信息给予导入，其余类型人员将予以删除，删除人员信息由各单位根据工作需要自行重新报备。具体报备操作说明请看附件。

14、校园疫情防控特殊时期的管理办法将根据学校要求另行规定。

如有任何疑问，请咨询安全工作处校卫队87657128。

安全工作处

2021年5月25日