为组织筹备校史馆改造工作，丰富学校馆藏资源，全面、真实记载学校自1953年建校以来的发展历程和办学成就，较好的发挥校情校史的资政育人功能。现面向全体师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士征集建校以来有价值的校史资料，有关要求如下。

一、征集类别

1.牌匾类

建校以来各时期的门牌牌匾。

2.证件、徽章类

建校以来各时期师生的各类证件、徽章等资料。

3.视察、接见类

省部级以上领导人、社会知名人士来校视察时的照片、题词、纪念品等。

4.重大活动类

各个时期的政务活动、外事活动、社会交往中形成的相关资料、文稿、纪念品、照片等。

5.学校名人类

学校历任领导、知名教授（学者）的相关个人简介，发表的相关论著、手稿、证书、聘书、日记、信函、书画作品等。

6.印刷品类

与学校相关的古旧图书资料、明信片、书画、手抄报、剪报等具有纪念意义的印刷品；学校在各时期制发使用的各种信笺、信封、档案袋等。

7.教学科研类

学校各个历史时期具有代表性的教学器具、教案讲义、教材、试卷、学位论文、仪器设备等;学校各个历史时期取得的重大科研成果的相关资料、证书、聘书等；编纂的教材和期刊等方面的相关资料。

8.荣誉类

建校以来师生获得省部级及以上领导批示的相关资料、图片等；集体或个人在校期间参加国内外重大学术活动、社会活动、重要比赛获奖证书、奖状、奖杯、锦旗以及奖品、纪念品、照片等。

9.声像资料类

反映学校历史变迁，昔日风貌的校园建筑和校园风光的；反映学校重大学术、文化、体育活动方面的；反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的录音、录像资料等。

10.其他能反映建校以来发展变化的相关史料或实物。

二、征集方式

1.无偿捐赠

愿意将符合征集范围的校史材料无偿捐赠学校的，学校将登记造册，展出时注明捐赠者姓名，校史中注明材料出处，并向捐赠者颁发捐赠证书。

2.复制仿制

对符合征集展示要求的资料和实物，本人需自己保存原件并同意进行复制仿制的，学校在复制仿制后原件交还本人。

三、征集说明

1.捐赠史料时，请附简短文字说明或可至档案室现场填写相关资料。

2.所有捐赠物由校史馆永久收藏，校史馆对所有捐赠品妥善保管，必要时优先提供捐赠者及其亲属借阅利用。

四、征集时间

长期征集

五、征集途径

1.电子邮件

电子版声像资料可将捐赠内容发送至KOK网页版官方网站综合档案室邮箱hbjmdas@163.com。邮件名及附件统一命名为“校史资料征集+捐赠人姓名”，并附相关简介。

2.现场捐赠

捐赠者可提前与档案室工作人员联系，预约现场捐赠。

3.上门征集

对于年迈的老领导、老同志、老校友，不便来校的，可联系综合档案室工作人员上门征集。

六、联系方式

办公地址：河北省石家庄市新华区学府路47号综合档案室办公室（档案编研科）

邮 箱：hbjmdas@163.com

办公电话：0311-87656509

联 系 人：陈老师 15910233700  张老师 13315111992

综合档案室

2021年6月18日