根据河北省外事办、河北省教育厅对于因公出访手续办理有明确受理时间限定的要求，出访团组自出访请示件报河北省教育厅、河北省外事办至签证签出整个过程时间间隔长，需要提前在规定时间内将材料提交至相关省级部门。
为保证各个出访团组按期出访，现做如下安排：厅级人员出访材料受理时间为计划启程日期之前50个工作日，处级及以下人员材料受理为启程日期前40个工作日，我中心在报送出访请示前，需按规定进行事先公示，公示期为5个工作日。
如因公临时出访团组或个人未按期申报，建议调整出访时间，否则无法通过外事办网上申报审核系统，国际交流中心将不做受理。
